Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (UE) 2016/679 (GDPR) u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (Kap 586) jirregolaw l-ipproċessar ta’ data personali kemm jekk tinżamm elettronikament jew f’forma manwali. Is-Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja) (Malta) huwa stabbilit li jikkonforma bis-sħiħ mal-Prinċipji tal-Protezzjoni tad-Data kif stabbiliti f’tali leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Għanijiet għall-ġbir tad-data
Is-Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja) (Malta) jiġbor u jipproċessa informazzjoni biex iwettaq l-obbligi tiegħu skont il-leġiżlazzjoni preżenti. Id-data kollha tinġabar u tiġi pproċessata skont il-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data u l-Att dwar l-Amministrazzjoni Pubblika.
Riċevituri tad-data
Informazzjoni Personali tiġi aċċessata mill-impjegati li huma assenjati biex iwettqu l-funzjonijiet tas-Support Services Department (Courts of Justice) (Malta). Data Personali tiġi żvelata lil Ministeri oħra sabiex jingħata s-servizz meħtieġ lill-impjegati tal-Qrati tal-Ġustizzja. L-iżvelar jista’ jsir ukoll lil partijiet terzi iżda biss kif awtorizzat mil-liġi.
Id-drittijiet tiegħek
Inti intitolat li tkun taf, mingħajr ħlas, liema tip ta’ informazzjoni li Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja) (Malta) iżżomm u tipproċessa dwarek u għaliex, min għandu aċċess għaliha, kif tinżamm u tinżamm aġġornata, għal kemm żmien tinżamm, u x’qed jagħmel d-Dipartiment biex tikkonforma mal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Il-GDPR jistabbilixxi proċedura formali biex jiġu ttrattati talbiet għad-data personali mill-individwi. Kull individwu għandu id-dritt li jaċċessaw kwalunkwe informazzjoni personali miżmuma dwarhom mis-Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja) (Malta) jew fuq il-kompjuter jew f’fajls manwali. It-talbiet għal aċċess għal informazzjoni personali mill-individwu għad data għandhom isiru bil-miktub u jintbagħtu lid-Direttur Ġenerali (Qrati tal-Ġustizzja) (Malta) tas-Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja) (Malta). Id-dettalji ta’ identifikazzjoni tiegħek bħan-numru tal-ID, l-isem u l-kunjom għandhom jiġu sottomessi mat-talba għall-aċċess. F’każ li niltaqgħu ma’ diffikultajiet ta’ identifikazzjoni, tista’ tkun mitlub tippreżenta dokument ta’ identifikazzjoni.
Is- Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja) (Malta) għandu l-għan li jikkonforma malajr kemm jista’ jkun mat-talbiet għall-aċċess għal informazzjoni personali u se jiżgura li din tiġi pprovduta fi żmien raġonevoli u fi kwalunkwe każ mhux aktar tard minn xahar minn meta tirċievi t-talba, sakemm ma jkunx hemm raġuni tajba għal dewmien. Meta talba għal aċċess ma tkunx tista’ tintlaħaq fi żmien raġonevoli, ir-raġuni tiġi spjegata bil-miktub lis-suġġett tad-data li jagħmel it-talba. Jekk ikun hemm xi data breach, is-suġġett tad-data jiġi infurmat kif xieraq.
L-individwi kollha għandhom id-dritt li jitolbu li l-informazzjoni tagħhom tiġi emendata, imħassra jew ma tintużax fil-każ li d-data tirriżulta li tkun żbaljata.
F’każ li ma tkunx sodisfatt bir-riżultat tat-talba għall-aċċess tiegħek, tista’ tirreferi ilment lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, li d-dettalji ta’ kuntatt tiegħu huma pprovduti hawn taħt.
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data jista’ jiġi kkuntattjat fuq:
Level 2, Airways House,
High Street,
Sliema SLM 1549
Telefown: 23287100
Imejl: [email protected]
Id-Direttur Ġenerali (Qrati tal-Ġustizzja) (Malta)
Courts of Justice Department
Triq ir-Repubblika,
Valletta
Telefown: 25902217
Imejl: [email protected]
POLITIKA LI TIRREGOLA IŻ-ŻAMMA TA’ DOKUMENTAZZJONI FID-SUPPORT SERVICES DEPARTMENT (QORTI TAL-ĠUSTIZZJA (MALTA)
AMBITU
1. Din il-Politika hija mmirata biex tirregola ż-żamma, iż-żamma u r-rimi ta’ dokumentazzjoni, kemm personali kif ukoll oħra, fi ħdan is- Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja (Malta), kif previst fl-Att dwar l-Amministrazzjoni Pubblika u l-PSMC skont il-prinċipji tal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data, u dispożizzjonijiet legali oħra fil-Liġi Maltija.
SFOND
2. Il-GDPR iressaq il-prinċipju li d-data personali u d-data personali sensittiva m’għandhomx jinżammu għal perjodi li huma itwal milli meħtieġ. F’dan il-kuntest, is- Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja (Malta)) se tkun qed tressaq politika ta’ żamma għad-data u d-dokumentazzjoni kollha li tiġbor u tipproċessa, bil-għan li tiżgura l-konformità mar-Regolament u li tiżgura li l-ebda riżorsi ma jiġu utilizzati fl-ipproċessar u l-arkivjar tad-data li m’għadhiex ta’ rilevanza.
GĦANIJIET
3. Din il-politika għandha l-għan li tilħaq l-għanijiet li ġejjin:
a. Tirregola ż-żamma u r-rimi tad-diversi tipi ta’ dokumentazzjoni kemm jekk miżmuma f’sistemi ta’ filing manwali jew awtomatizzati fi ħdan is- Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja (Malta)) filwaqt li żżomm mal-prinċipju tal-Protezzjoni tad-Data li d-data personali m’għandhiex tinżamm għal żmien itwal milli meħtieġ;
b. Jintremew dokumentazzjoni mhux meħtieġa li m’għadhiex rilevanti u li qed tieħu spazju utli għall-ħażna;
c. Tippromwovi d-diġitizzazzjoni tad-dokumentazzjoni kif jista’ jkun raġonevolment possibbli sabiex jiġi minimizzat l-użu tal-ispazju tal-ħażna meħtieġ biex tinħażen id-dokumentazzjoni, kif ukoll biex jiġi promoss użu sostenibbli tal-karti u oġġetti tal-konsum tal-istampar.
AMMINISTRAZZJONI
4. Id-dokumentazzjoni tinżamm u tiġi rreġistrata mid-Dipartiment tas- Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja (Malta)). Din il-Politika hija għalhekk applikabbli għal dik id-dokumentazzjoni kollha. Se tkun ir-responsabbiltà tad-Dipartiment tas-Servizzi ta’ Appoġġ rilevanti u l-Kontrollur tad-Data tiegħu, id-Direttur Ġenerali Qrati tal-Ġustizzja (Malta), li jiżguraw li d-dispożizzjonijiet kollha ta’ din il-Politika jiġu mħarsa.
DOKUMENTAZZJONI MŻAMMA FIS-SUPPORT SERVICES DEPARTMENT (QRATI TAL-ĠUSTIZZJA (MALTA))
5. Bħala parti mir-rekwiżiti operattivi tiegħu s- Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja (Malta)), jitlob, iżomm u jżomm firxa wiesgħa ta’ dokumentazzjoni inkluża data personali. Id-diversi tipi ta’ dokumentazzjoni utilizzati mis-Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja (Malta)) jistgħu jiġu kategorizzati kif ġej:
a. Data Personali fir-rigward tal-ipproċessar tas-Salarji fir-rigward tal-Membri tal-Ġudikatura u l-istaff kollu fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja.
b. Reġistri finanzjarji inklużi payslips, taxxa u kontribuzzjonijiet tal-assigurazzjoni nazzjonali.
c. Data Personali fir-rigward tal-Esperti tal-Qorti Maħtura u Membri fuq Bordijiet.
d. Dokumentazzjoni dwar Suppliers u akkwisti ta’ provvisti inkluż kwotazzjonijiet, Fatturi, Ordnijiet ta’ Xiri lokali, Vawċers tal-Ħlas u l-irċevuti relattivi.
e. Id-dokumentazzjoni dwar il-ħlasijiet relattivi mbagħad tinġabar u tiġi ppreżentata fit-Taqsima tal-Accounts.
f. Dokumenti relatati ma’ Skeda ta’ Ħlas (Cedoli) u l-ħlasijiet relattivi lil terzi.
g. Rekords oħra jinkludu id-Daily Remittance ta’ kuljum tal-Kaxxiera kollha fid-Dipartimenti tal-Qrati tal-Ġustizzja; ir-rimessa ta’ kull ġimgħa, Credit and Debit Advices u Trasferimenti Telegrafiċi.
h. Rekords u transazzjonijiet ta’ Petty Cash.
i. Dokumenti ta’ l-ivvjaġġar relatati ma’ GA27 u Sottomissjonijiet ta’ wara l-Ivvjaġġar lid-Dipartiment tat-Teżor.
j. Rapporti tal-VAT Defaulters mibgħuta lill-MFIN kull tliet xhur.
k. Rekords ta’ flus depożitati minn Partijiet Terzi f’Below the Line Accounts.
l. Rekords ta’ Attendenza u transazzjonijiet finanzjarji ta’ impjegati fuq Servizzi Kuntrattwali.
m. Rekords ta’ Debituri Pendenti jew debituri li jħallsu bin-nifs.
n. Reġistri oħra jinkludu listi ta’ Dejn Ħażin li ġew written Off jew Azzjoni Legali meħuda biex jiġu rkuprati dawn il-ħlasijiet pendenti.
o. Dokumenti tar-Riżorsi Umani
SIGURTÀ TAD-DOKUMENTAZZJONI
6. Id-dokumentazzjoni tinżamm f’post aċċessibbli iżda sigur b’aċċess adegwat ipprovdut lill-uffiċjali li għandhom livell ta’ approvazzjoni biex jaċċessaw id-dokumentazzjoni rilevanti. Fil-każ ta’ dokumenti b’dejta personali sensittiva b’livelli ogħla ta’ clearance levels, il-protokolli ta’ kontroll tal-aċċess huma rispettati bis-sħiħ, biex jiġi żgurat li dawk biss li għandhom l-approvazzjoni tas-sigurtà meħtieġa jkollhom aċċess għal tali dokumentazzjoni.
7. Fil-każ ta’ data personali, il-GDPR jistipula wkoll li dawk biss meħtieġa biex jipproċessaw data personali għandu jkollhom aċċess għar-rekords personali.
8. Ħaddiema li jinstab li qed jikser dawn il-protokolli ta’ sigurtà, u għalhekk jikser il-GDPR, ikun soġġett għal azzjoni dixxiplinarja.
REKORDS MANWALI VS ELETTRONIĊI
9. F’termini ta’ perjodi ta’ żamma, jeħtieġ li jiġi rrimarkat li l-istess perjodu ta’ żamma se japplika kemm għad-data elettronika kif ukoll għal dik manwali.
PERJODU TA’ ŻAMMA
10. Iż-żamma ta’ kategoriji differenti ta’ dokumenti hija rregolata minn rekwiżiti differenti u leġiżlazzjoni u regolamenti differenti. L-iskeda li ġejja tiddeskrivi r-rekwiżiti taż-żamma għad-diversi kategoriji ta’ dokumentazzjoni fi ħdan id-Dipartimenti tas-Support Services Departments at Qrati tal-Ġustizzja (Malta)
table, td, th {border: 1px solid black;}table {border-collapse: collapse; width: 100%;}th { text-align: centre;} tr { text-align: centre;}
| Category | Retention Period |
|---|---|
| (a) Salarju/Payrolls jinkludu n-Numri tal-Karta tal-Identità u n-Numri tal-Kont Bankarju | .10 Snin |
| Rekords ta’ Taxxa u Assigurazzjoni Nazzjonali | 10 Snin |
| (c) Numri tal-ID; Numri tal-Vat u Numri tal-Kont Bankarju jew ta’ Esperti tal-Qorti jew Membri fuq Diversi Bordijiet. Dawn huma inklużi f’Sub-Vouchers liema rekords jinżammu għal skopijiet ta’ verifika. | 10 Snin |
| (d) u (e) Vawċers tal-Ħlas jinkludu Numri tal-ID/Indirizzi Personali ta’ Partijiet Terzi. Tali Vawċers jinżammu għal skopijiet ta’ verifika. | 10 Snin |
| (f) u (k) Kopji ta’ Cedoli u vawċer ta’ ħlas | 10 Snin |
| (g) Rimessi ta’ kuljum/kull ġimgħa tal-kaxxiera kollha fid-Dipartiment tal-Qrati tal-Ġustizzja | 10 Snin |
| (h) Kopji ta’ tranżazzjonijiet/allokazzjonijiet ta’ flus żgħar | 10 Snin |
| (i) Kopji ta’ GA27/Preżentazzjoni ta’ wara l-ivvjaġġar bl-irċevuti relattivi mehmuża | 10 Snin |
| (j) Kopji tal-irċevuti tal-VAT u rċevuti ordinarji | 10 Snin |
| (l) kopji ta’ atti records u skedi fil-fajl relattiv ta’ kuntrattwali | 10 Snin |
| (m) Ftehim maghmula ma’ partijiet terzi biex jerga’ jikkuppja l-ammonti dovuti lill-Gvern | 10 Snin |
| (n) Listi ta’ approvazzjonijiet W/off ikkupjati lill-NAO lill-Gvern ippreżentati f’fajl DSS ta’ W/off | 10 Years ** Ir-raġuni biex tinżamm tali informazzjoni għal 10 Snin hija għal skopijiet ta’ verifika. |
| (o) Dokumenti HR | Politika taż-żamma tar-HR (maħruġa mill-OPM 2012) |
KONKLUŻJONI
Din il-politika ta’ żamma għandha l-għan li tikseb bilanċ tajjeb ta’ ħidma bejn iż-żamma ta’ informazzjoni utli u sinifikanti f’konformità mad-dispożizzjonijiet tal-leġiżlazzjoni rilevanti u r-rimi ta’ data li m’għadhiex meħtieġa u li qed tiġi arkivjata bla bżonn. Id-dejta li trid tinqered wara l-iskedi ta’ żmien innotati se tintrema b’mod effiċjenti biex jiġi żgurat li tali informazzjoni ma tkunx aktar disponibbli fi ħdan il-Support Services Department (Qrati tal-Ġustizzja (Malta)). Il-Kontrolluri tal-Protezzjoni tad-Data, il-Kapijiet, u d-DPOs huma konxji tal-perjodi ta’ żamma nnutati u se jagħtu struzzjonijiet lill-persunal rilevanti kollu biex isegwi l-proċeduri indikati kif xieraq.
Ta’ min jinnota li data anonimizzata jew statistika ma taqax fil-parametri ta’ din il-Politika ta’ Żamma, peress li ma tikkostitwixxix data personali ta’ identifikazzjoni.
Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (UE) 2016/679 (GDPR) u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (Kap 586) jirregolaw l-ipproċessar ta’ data personali kemm jekk tinżamm elettronikament jew f’forma manwali. Id-Direttorat tal-Qrati Ċivili u t-Tribunali Ċivili huwa stabbilit li jikkonforma bis-sħiħ mal-Prinċipji tal-Protezzjoni tad-Data kif stabbiliti f’tali leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Għanijiet għall-ġbir tad-data
Id-Direttorat tal-Qrati Ċivili u t-Tribunali Ċivili jiġbor u jipproċessa informazzjoni biex iwettaq l-obbligi tiegħu skont il-leġiżlazzjoni preżenti. Id-data kollha tinġabar u tiġi pproċessata skont il-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data u l-Kodiċi ta’ Organizzazzjoni u Proċedura Ċivili (Kapitolu 12 tal-Liġijiet ta’ Malta) u S.L. 12.21, ir-Regolamenti tal-Proċedura Ċivili (Regolament tar-Reġistri, Arkivji u Funzjonijiet tad-Direttur Ġenerali (Qrati) u Uffiċjali Eżekuttivi Oħra tal-Qorti) u skont dispożizzjonijiet oħra fil-Liġi Maltija, inkluż l-Att dwar l-Arkivji Nazzjonali, Kapitolu 477 tal-Liġijiet ta’ Malta.
Riċevituri tad-data
Informazzjoni Personali hija aċċessata mill-impjegati li huma assenjati biex iwettqu l-funzjonijiet tad-Direttorat tal-Qrati Ċivili u Tribunali Ċivili. Id-Data Personali tiġi żvelata lill-partijiet interessati skont l-Artikolu 115 tal-Kodiċi ta’ Organizzazzjoni u Proċedura Ċivili li jgħid li l-atti ta’ kull qorti għandhom ikunu aċċessibbli għall-persuni kollha u kopji tagħhom għandhom jingħataw fuq talba ta’ kull persuna. L-Artikolu 11 ta’ S.L. 12.21 jgħid li l-atti depożitati fl-arkivji għandhom ikunu aċċessibbli għall-pubbliku sakemm l-aċċess għall-arkivji tal-Qorti Ċivili (Sezzjoni tal-Familja) u l-Qorti Ċivili (Sezzjoni ta’ Ġurisdizzjoni Volontarja) għandu, ħlief għal kull sentenza, digriet, deċiżjoni jew dokument ieħor, tkun ristretta għall-partijiet u l-avukati jew prokuraturi legali tagħhom, u għal kull persuna oħra li tista’ tkun hekk awtorizzata minn imħallef jew maġistrat skond il-każ. L-iżvelar jista’ jsir ukoll lil partijiet terzi iżda biss kif awtorizzat mil-liġi.
Id-drittijiet tiegħek
Inti intitolat li tkun taf, mingħajr ħlas, x’tip ta’ informazzjoni d-Direttorat tal-Qrati Ċivili u Tribunali Ċivili għandu u jipproċessa dwarek u għaliex, min għandu aċċess għaliha, kif tinżamm u tinżamm aġġornata, għal kemm żmien. jinżammu, u x’qed tagħmel l-Unità biex tikkonforma mal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Il-GDPR jistabbilixxi proċedura formali biex jiġu ttrattati talbiet għall-aċċess għas-suġġett tad-dejta. Is-suġġetti tad-data kollha għandhom id-dritt li jaċċessaw kwalunkwe informazzjoni personali miżmuma dwarhom mid-Direttorat tal-Qrati Ċivili u t-Tribunali Ċivili, jew fuq kompjuter jew f’fajls manwali. It-talbiet għal aċċess għal informazzjoni personali mis-suġġetti tad-data għandhom isiru bil-miktub u jintbagħtu lill-Aġent CEO tal-Aġenzija dwar is-Servizzi tal-Qrati. Id-dettalji ta’ identifikazzjoni tiegħek bħan-numru tal-ID, l-isem u l-kunjom għandhom jiġu sottomessi mat-talba għall-aċċess. F’każ li niltaqgħu ma’ diffikultajiet ta’ identifikazzjoni, tista’ tkun mitlub tippreżenta dokument ta’ identifikazzjoni.
Id-Direttorat tal-Qrati Ċivili u t-Tribunali Ċivili għandu l-għan li jikkonforma malajr kemm jista’ jkun mat-talbiet għall-aċċess għal informazzjoni personali u se jiżgura li din tiġi pprovduta f’perjodu ta’ żmien raġonevoli u fi kwalunkwe każ mhux aktar tard minn xahar minn meta tirċievi t-talba, sakemm ma jkunx hemm tajba. raġuni għal dewmien. Meta talba għal aċċess ma tkunx tista’ tintlaħaq fi żmien raġonevoli, ir-raġuni tiġi spjegata bil-miktub lis-suġġett tad-dejta li jagħmel it-talba. Jekk ikun hemm xi ksur tad-dejta, is-suġġett tad-dejta jiġi infurmat kif xieraq.
Is-suġġetti tad-dejta kollha għandhom id-dritt li jitolbu li l-informazzjoni tagħhom ma tintużax jew tiġi emendata jekk jirriżulta li ma jkunx korrett. Is-suġġetti tad-dejta jistgħu wkoll jitolbu li d-data tagħhom titħassar.
Dawn id-drittijiet jistgħu jiġu ristretti, jekk applikabbli, skont il-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data.
F’każ li ma tkunx sodisfatt bir-riżultat tat-talba għall-aċċess tiegħek, tista’ tirreferi ilment lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, li d-dettalji ta’ kuntatt tiegħu huma pprovduti hawn taħt.
Politika ta’ Żamma
Id-data personali tiegħek tinġabar permezz tal-proċedura stabbilita fil-Kapitolu 12 tal-Liġijiet ta’ Malta indikati hawn fuq. Id-dokumentazzjoni tinżamm u tiġi rreġistrata mir-Reġistri rispettivi tal-Qorti fi ħdan id-Direttorat tal-Qrati Ċivili u t-Tribunali Ċivili. Bħala parti mir-rekwiżiti operattivi tiegħu, id-Direttorat tal-Qrati Ċivili u t-Tribunali Ċivili jitlob, iżomm u jżomm firxa wiesgħa ta’ dokumentazzjoni inkluża data personali. It-tipi varji ta’ dokumentazzjoni utilizzati huma kategorizzati fl-iskeda li ġejja.
L-iskeda li ġejja tiddeskrivi r-rekwiżiti taż-żamma għad-diversi kategoriji ta’ dokumentazzjoni fi ħdan il-Qrati Ċivili u t-Tribunali Ċivili:
table, td, th {border: 1px solid black;}table {border-collapse: collapse; width: 100%;}th { text-align: centre;} td{text-align: left}| Kategorija ta’ Dokument | Perjodu ta’ Żamma | Ġustifikazzjoni |
|---|---|---|
| Fajls li għandhom x’jaqsmu ma’ kawżi fil-qorti (proċessi) tal-Qrati kollha u Tribunali li jkun fihom il-ġudizzjarji kollha atti, provi, dokumenti u rekords oħra tal-każ. Id- diversi Qrati u Tribunali jinkludu l-Qorti Kostituzzjonali, il-Qorti tal-Appell, Il-Prim’Awla tal-Qorti Ċivili, il-Qorti Ċivili (Sezzjoni tal-Familja), il-Qorti Ċivili (Taqsima tal-Ġurisdizzjoni Volontarja), il-Qorti Ċivili (Kummerċ Sezzjoni), il-Qorti tal-Maġistrati, Il-Qorti ta’ Reviżjoni ta’ Nutarili Atti, il-Qsim tal-Wirt Tribunal, it-Talbiet Żgħar Tribunal, l-Amministrattiv Tribunal ta’ Reviżjoni, il-Konsumatur Affarijiet Tribunal, il-Kera Bord tar-Regolament, il-Kiri Rurali Bord ta’ Kontroll u l-Art Bord tal-Arbitraġġ. Bejgħ Ġudizzjarju b’Reġistri tal-Irkant, Warants, Ittri Ġudizzjarji, Protesti Ġudizzjarji, Skedi ta’ Depożitu, Applikazzjonijiet għar-Reġistru Elettorali |
Indefinittivament | Skont l-Att dwar l-Arkivji Nazzjonali – Kapitolu 477 tal-Liġijiet ta’ Malta – Artikolu 1(g) tat-Tieni Skeda, rekords u arkivji li għandhom jiġu ppreservati f’kull repożitorju arkivjali li jaqa’ taħt ir-responsabbiltà tal-Arkivji Nazzjonali huma, fost oħrajn, dawk records u arkivji maħluqa, riċevuti u miżmuma mill-Aġenzija għas-Servizzi tal-Qorti jew minn kull qorti jew tribunal ieħor b’ġurisdizzjoni ġewwa Malta jew minn xi imħallef, maġistrat jew uffiċjal ieħor ta’ tali qorti. |
| Database Elettronika tal-Qorti Kawżi u l-Atti l-oħra kollha tal-Qorti |
Indefinittivament | Irreferi għall-ewwel ringiela |
| Reġistrazzjoni ta’ evidenza | Sitt (6) xhur mid-data tat-traskrizzjoni tar-reġistrazzjoni tkun ġiet ordnata. | Skont l-Art 6 tal-Att dwar ir-Reġistrazzjonijiet Elettromanjetiċi tal-Proċedimenti (Kapitolu 284 tal-Liġijiet ta’ Malta) li jgħid li ‘fejn tkun ingħatat sentenza finali jew fejn il-kwistjoni in kwistjoni tkun ġiet riżolta finalment jew fejn it-traskrizzjoni tar-reġistrazzjoni tkun sar, ir-Reġistratur jista’ jordna li r-reġistrazzjoni titħassar. |
L-Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data jista’ jiġi kkuntattjat fuq [email protected] jew bit-telefon 25902342
Kontrollur tad-Data
L-Uffiċjal Kap Eżekuttiv tal-Aġenzija tas-Servizzi tal-Qorti jista’ jiġi kkuntattjat fuq:
Aġenzija għas-Servizzi tal-Qorti, Triq ir-Repubblika, Valletta
Telefown: 25902217
Imejl: [email protected]
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Dejta jista’ jiġi kkuntattjat fuq:
Level 2, Airways House,
High Street,
Sliema SLM 1549
Telefown: 23287100
Imejl: [email protected]
Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (UE) 2016/679 (GDPR) u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (Kap 586) jirregolaw l-ipproċessar ta’ data personali kemm jekk tinżamm elettronikament jew f’forma manwali. Id-Direttorat tal-Qrati u t-Tribunali Kriminali huwa stabbilit li jikkonforma bis-sħiħ mal-Prinċipji tal-Protezzjoni tad-Data kif stabbiliti f’tali leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-dejta.
Għanijiet għall-ġbir tad-data
Id-Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali jiġbor u jipproċessa informazzjoni biex iwettaq l-obbligi tiegħu skont il-leġiżlazzjoni preżenti. Id-dejta kollha tinġabar u tiġi pproċessata skont il-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data u l-Kodiċi Kriminali (Kapitolu 9 tal-Liġijiet ta’ Malta) u S.L. 9.09 u skont dispożizzjonijiet oħra fil-Liġi Maltija, inkluż l-Att dwar l-Arkivji Nazzjonali, Kapitolu 477 tal-Liġijiet ta’ Malta.
Riċevituri tad-data
Informazzjoni Personali hija aċċessata mill-impjegati li huma assenjati biex iwettqu l-funzjonijiet tad-Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali. Id-Dejta Personali tiġi żvelata lill-partijiet interessati skont l-Artikolu 518 tal-Kodiċi Kriminali (Kapitolu 9) li jgħid li l-atti u d-dokumenti tal-Qrati tal-Ġustizzja Kriminali ma għandhomx ikunu miftuħa għal spezzjoni, u lanqas kopji tagħhom jingħataw, mingħajr l-ispeċifikazzjoni speċjali. permess tal-qorti, ħlief minn jew lill-Avukat Ġenerali, minn jew lill-partijiet konċernati jew minn jew lil xi avukat jew prokuratur legali awtorizzat minn dawk il-partijiet; iżda kull att, li jiġi ppronunzjat fil-qorti bil-miftuħ, għandu jkun miftuħ għal spezzjoni minn kull persuna, u kopji tiegħu jistgħu jingħataw bi ħlas tal-miżata tas-soltu: Iżda proċess-verbal u kull depożizzjoni u dokumenti ppreżentati miegħu għandhom ikunu miftuħa għal spezzjoni, u kopji tagħha għandhom jingħataw, biss fid-diskrezzjoni tal-Avukat Ġenerali u bi ħlas ta’ dawk id-drittijiet li jistgħu jiġu preskritti mill-Ministru responsabbli għall-ġustizzja kif provdut fl-artikolu 695.
L-Artikolu 409(1) tal-Kodiċi Kriminali (Kapitolu 9) jgħid li l-qorti għandha tkun legali li tordna li l-proċeduri jsiru bil-bibien magħluqa, jekk jidhirlu li l-għanijiet tal-ġustizzja jkunu preġudikati kieku l-inkjesta kienet immexxi f’qorti bil-miftuħ. F’kull każ bħal dan, l-uffiċjali annessi mal-qorti u li jieħdu sehem fl-inkjesta jkunu marbuta li ma jiżvelawx il-proċeduri tagħha taħt il-penali pprovduta fl-artikolu 257.
L-Artikolu 531.(1) tal-Kodiċi Kriminali (Kapitolu 9) jgħid li l-qorti għandha żżomm is-seduti tagħha bil-bibien miftuħa. Madankollu, il-qorti tista’ żżomm is-seduti tagħha bil-bibien magħluqa f’każijiet fejn tkun tal-fehma li l-proċeduri, jekk isiru fil-pubbliku, jistgħu jkunu offensivi għall-pudur, jew jistgħu jikkawżaw skandlu; f’kull każ bħal dan, il-qorti għandha qabel tagħmel ordni għal dak is-sens li tagħti r-raġunijiet għal dan.(2) Meta s-seduti jsiru bil-bibien magħluqa, ma jkunx leġittimu li jiġi ppubblikat xi rapport tal-proċeduri taħt il-pieni stabbiliti. għal disprezz tal-awtorità tal-Qorti.
L-iżvelar jista’ jsir ukoll lil partijiet terzi iżda biss kif awtorizzat mil-liġi.
Id-drittijiet tiegħek
Inti intitolat li tkun taf, mingħajr ħlas, x’tip ta’ informazzjoni d-Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali għandu u jipproċessa dwarek u għaliex, min għandu aċċess għaliha, kif tinżamm u tinżamm aġġornata, għal kemm żmien tinżamm , u x’qed tagħmel l-Unità biex tikkonforma mal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Il-GDPR jistabbilixxi proċedura formali biex jiġu ttrattati talbiet għall-aċċess għas-suġġett tad-data. Is-suġġetti tad-data kollha għandhom id-dritt li jaċċessaw kwalunkwe informazzjoni personali miżmuma dwarhom mid-Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali, jew fuq il-kompjuter jew f’fajls manwali. It-talbiet għal aċċess għal informazzjoni personali mis-suġġetti tad-data għandhom isiru bil-miktub u jintbagħtu lill-Aġent CEO tal-Aġenzija għas-Servizzi tal-Qorti. Id-dettalji ta’ identifikazzjoni tiegħek bħan-numru tal-ID, l-isem u l-kunjom għandhom jiġu sottomessi mat-talba għall-aċċess. F’każ li niltaqgħu ma’ diffikultajiet ta’ identifikazzjoni, tista’ tkun mitlub tippreżenta dokument ta’ identifikazzjoni.
Id-Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali għandu l-għan li jikkonforma malajr kemm jista’ jkun mat-talbiet għal aċċess għal informazzjoni personali u se jiżgura li din tiġi pprovduta f’perjodu ta’ żmien raġonevoli u fi kwalunkwe każ mhux aktar tard minn xahar minn meta tirċievi t-talba, sakemm ma jkunx hemm raġuni tajba għal dewmien. Meta talba għal aċċess ma tkunx tista’ tintlaħaq fi żmien raġonevoli, ir-raġuni tiġi spjegata bil-miktub lis-suġġett tad-dejta li jagħmel it-talba. Jekk ikun hemm xi ksur tad-dejta, is-suġġett tad-dejta jiġi infurmat kif xieraq.
Is-suġġetti tad-dejta kollha għandhom id-dritt li jitolbu li l-informazzjoni tagħhom ma tintużax jew tiġi emendata jekk jirriżulta li ma jkunx korrett. Is-suġġetti tad-data jistgħu wkoll jitolbu li d-data tagħhom titħassar.
Dawn id-drittijiet jistgħu jiġu ristretti, jekk applikabbli, skont il-Leġislazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data.
F’każ li ma tkunx sodisfatt bir-riżultat tat-talba għall-aċċess tiegħek, tista’ tirreferi ilment lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, li d-dettalji ta’ kuntatt tiegħu huma pprovduti hawn taħt.
Politika ta’ Żamma
Id-data personali tiegħek tinġabar permezz tal-proċedura stabbilita fil-Kapitolu 9 tal-Liġijiet ta’ Malta indikati hawn fuq. Id-dokumentazzjoni tinżamm u tiġi rreġistrata mir-Reġistri rispettivi tal-Qorti fi ħdan id-Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali. Bħala parti mir-rekwiżiti operattivi tiegħu, id-Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali jitlob, iżomm u jżomm firxa wiesgħa ta’ dokumentazzjoni inkluża data personali. It-tipi varji ta’ dokumentazzjoni utilizzati huma kategorizzati fl-iskeda li ġejja.
L-iskeda li ġejja tiddeskrivi r-rekwiżiti taż-żamma għad-diversi kategoriji ta’ dokumentazzjoni fi ħdan id-Direttorat tal-Qrati u Tribunali Kriminali
table, td, th {border: 1px solid black;}table {border-collapse: collapse; width: 100%;}th { text-align: centre;} td{text-align: left}| Kategorija ta’ Dokument | Perjodu ta’ Żamma | Ġustifikazzjoni |
|---|---|---|
| Fajls li jappartjenu għall-kawżi tal-qorti (proċessi) tal-Qrati kollha li jkun fihom l-atti ġudizzjarji, evidenza, dokumenti u rekords oħra tal-każ. Id-diversi Qrati jinkludu l-Qrati tal-Appell (Superjuri u Inferjuri), Il-Qorti Kriminali u l-Qorti tal-Maġistrati, Skedi ta’ Depożitu,Reġistri ta’ Multi Antiki,Reġistri tal-Moviment tal-Atti, Reġistri tal-Esibiti, Reġistru tal-Inkjesti maħtura mill-Maġistrati tal-Inkjesta, Prime Note, Reġistru ta’ Ittri Rogatorji Dħul, Assenjazzjoni ta’ kawżi wara rikuża, Fajls DKR, Applikazzjonijiet li għandhom jiġu eżentati mis-Servizz tal-Ġurija, Sentenzi Online | Indefinittivament | Skont l-Att dwar l-Arkivji Nazzjonali – Kapitolu 477 tal-Liġijiet ta’ Malta – Artikolu 1(g) tat-Tieni Skeda, rekords u arkivji li għandhom jiġu ppreservati f’kull repożitorju arkivjali li jaqa’ taħt ir-responsabbiltà tal-Arkivji Nazzjonali huma, fost oħrajn, dawk records u arkivji maħluqa, riċevuti u miżmuma mill-Aġenzija għas-Servizzi tal-Qorti jew minn kull qorti jew tribunal ieħor b’ġurisdizzjoni ġewwa Malta jew minn xi imħallef, maġistrat jew uffiċjal ieħor ta’ tali qorti. |
| Reġistrazzjoni ta’ evidenza | Sitt (6) xhur mid-data tat-traskrizzjoni tar-reġistrazzjoni tkun ġiet ordnata. | Skont l-Art 6 tal-Att dwar ir-Reġistrazzjonijiet Elettromanjetiċi tal-Proċedimenti (Kapitolu 284 tal-Liġijiet ta’ Malta) li jgħid li ‘fejn tkun ingħatat sentenza finali jew fejn il-kwistjoni in kwistjoni tkun ġiet finalment solvuta jew fejn tkun saret traskrizzjoni tar-reġistrazzjoni, ir-Reġistratur jista’ jordna li r-reġistrazzjoni titħassar. |
L-Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data jista’ jiġi kkuntattjat fuq [email protected] jew bit-telefon 25902639
(Denominazzjoni tal-Kontrollur tad-Data)
L-Uffiċjal Kap Eżekuttiv tal-Aġenzija tas-Servizzi tal-Qorti jista’ jiġi kkuntattjat fuq:
Aġenzija għas-Servizzi tal-Qorti, Triq ir-Repubblika, Valletta
Telefown: 25902217
Imejl: [email protected]
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data
Il-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Dejta jista’ jiġi kkuntattjat fuq:
Level 2, Airways House,
High Street,
Sliema SLM 1549
Telefown: 23287100
Imejl: [email protected]
- Politika dwar il-Protezzjoni tad-Data – Direttorat tas-Servizzi ta’ Appoġġ
- Politika ta’ Żamma tal-Protezzjoni tad-Data – Direttorat tas-Servizzi ta’ Appoġġ
- Politika dwar iż-Żamma tal-Protezzjoni tad-Data – Qrati Ċivili u Tribunali Ċivili
- Politika dwar iż-Żamma tal-Protezzjoni tad-Data – Qrati u Tribunali Kriminali